Allgemeine Geschäftsbedingungen ABSAN 

§1 GELTUNG DER ALLGEMEINEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Der stattfindende ABSAN (Amberger Bergfest-Symposium für Akut- und Notfallmedizin) wird vom Klinikum Amberg, vertreten durch den Vorstand Herrn Manfred Wendl, organisiert. Die AGBs werden mit der Onlineregistrierung und der Überweisung des Rechnungsbetrages anerkannt. 

§2 KONGRESSANMELDUNG

(1) Personen, die sich zum ABSAN anmelden möchten, müssen zum Zeitpunkt des Symposiums (am Symposiumsstag) mindestens 18 Jahre alt sein.

(2) Die Symposiums-Anmeldung ist ausschließlich online über die ABSAN Homepage möglich. Hier ist auch eine vollständige Gebührentabelle einsehbar.

(3) Anmeldungen zum Symposium gelten als verbindlich, wenn das Online-Registrierungsformular vollständig ausgefüllt und am Ende abgeschickt wurde. Fortfolgend wird eine Registrierungsbestätigung/Rechnung in ein paar Tagen verschickt. 

Die Anmeldung gilt erst als final bestätigt seitens der Symosiumsorganisation, wenn der vollständige Zahlungsbetrag nach Erhalt der Rechnung innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist auf dem genannten Konto des Klinikums eingegangen ist.

(4) Um sich für eine ermäßigte Symposiumsgebühr (Pflegekräfte, Rettungskräfte, Studenten) anzumelden, ist ein zum Zeitpunkt der Online-Registrierung und für die Dauer des Symposiums ein offizieller Nachweis des Arbeitgebers über die ausgeübte Tätigkeit notwendig. Studenten müssen einen gültigen Studentenausweis vorweisen. Sofern kein gültiger Nachweis erbracht werden kann, wird die normale Teilnehmergebühr ohne Ermäßigung berechnet.

(5) Eine Gruppenbuchung ist nicht möglich. Jeder Teilnehmer muss sich einzeln anmelden. 

(6) Alle Teilnehmer, die sich online registriert und den Rechnungsbetrag nach Eingang der Rechnung vollständig gezahlt haben, sind verbindlich für das Symposium angemeldet. Erst mit dem Erhalt der Rechnung ist der Betrag zu bezahlen. Eine vorherige Bezahlung ist keine verbindliche Anmeldung für das Symposium oder einen Workshop. 

(7) Sollte die maximale Teilnehmerzahl erreicht sein, behält sich der Organisator das Recht vor, weitere Anmeldungen abzulehnen.

§3 LEISTUNGEN

Symposium

Die Symposiumsgebühr beinhaltet den Zugang zum wissenschaftlichen Programm und zur Industrieausstellung. Zudem beinhaltet die Gebühr einen Kaffee (0,2l) in den Kaffeepausen und ein Mittagessen mit einem Getränk (0,5l) in der Mittagspause. 

Praktische Workshops

Im Rahmen des Symposiums werden praktische Workshops (sogenannte „Klettersteige“) angeboten, wobei die Teilnehmerzahl begrenzt ist. Diese Workshops können ausschließlich online über das Registrierungsformular gegen eine zusätzliche Gebühr gebucht werden. Die Zusatzkosten müssen zusammen mit der Symposiumsgebühr vollständig im Voraus nach Rechnungsstellung beglichen werden. Registrierungen für Workshops, die bis einschließlich 27. Juni 2026 nicht oder nicht vollständig bezahlt wurden, werden storniert und wieder in den freien Verkauf gegeben. Workshops können auch nachträglich oder vor Ort hinzu gebucht werden, sofern noch verfügbar.

Teilnahmebescheinigung

Allgemeine Teilnahmebescheinigungen, sowie Zertifikate für eine Workshop-Teilnahme (sofern gebucht) werden am Anmeldetresen des Symposium am Symposiumstag persönlich übergeben. Eine nachträgliche Bescheinigung wird nicht ausgestellt. Für die Punkte der Ärzteschaft liegen entsprechende Listen zum Eintragen aus. 

§4 ZAHLUNGSMODALITÄTEN

Alle Zahlungen müssen per Banküberweisung nach Rechnungsstellung innerhalb von 7 Tagen getätigt sein. 

Bank: Sparkasse Amberg-Sulzbach 

IBAN: DE 54 7525 0000 0240 1000 32 

BIC: BYLADEM1ABG 

Konto-Inhaber: Klinikum St. Marien Amberg 

Steuer-Nr.: 201/114/40051 

Verwendungszweck: ABSAN26/ Name / Teilnehmernummer lt. Rechnung

Erst mit vollständigem fristgerechten Zahlungseingang ist eine Anmeldung zum Symposium verbindlich gültig.

Teilnehmerausweis

Es gibt keine Teilnehmerausweise. Zum Nachweis der Registrierung dient die Rechnung. 

§5 STORNIERUNGSRICHTLINIEN

Jegliche Änderungen und/oder Stornierungen der Anmeldung sind schriftlich an die Organisatoren Jens Schlör oder Marc Bigalke zu richten. Stornierungen müssen schriftlich bis spätestens 20. Juni 2026 vor Symposiumsbeginn eingehen; andernfalls können diese nicht mehr berücksichtigt werden. 

Eine Rückerstattung bei Nichterscheinen, Krankheit oder vorzeitiger Abreise ist ausgeschlossen. 

Stornierung bis zum 20. Juni 2026 vor Symposiumsbeginn: 50% der Gebühr werden einbehalten/sind fällig (Symposium, Workshop und Bustransfer). 

Stornierung nach dem 20. Juni 2026: 100% der Gebühr werden einbehalten/sind fällig (Symposium und Workshop und). 

Änderungen am Programm

Die Organisatoren des Symposiums behalten sich das Recht vor, Änderungen am Programm bzw. den Rahmenprogrammpunkten vorzunehmen.

§6 NUTZUNGSRECHTE UND DATENSCHUTZ

Rechteeinräumung für Foto-, Film- und Tonaufnahmen zur Symposiums-Dokumentation und öffentlichen Berichterstattung

Die Symposiumsorganisation ist berechtigt, im Zuge der Berichterstattung und/oder zur symposiumsbezogenen Nutzung in den sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Twitter (x), Instagramm, LinkedIn, YouTube etc.) Film- und/oder Ton- sowie Fotoaufnahmen herstellen, auf denen auch einzelne oder mehrere Teilnehmer ohne jeglichen Anspruch auf Vergütung erkennbar sein können. Dies gilt jedoch nicht für Toiletten, Umkleidekabinen oder sonstige gegen private Einblicke besonders geschützte Räume. 

In den Workshops können Nahaufnahmen möglich sein, in denen Teilnehmer hervorgehoben, herausgegriffen und/oder erkennbar sind. Die Teilnehmer müssen in den Workshops ausdrücklich den Aufnahmen widersprechen, wenn sie nicht damit einverstanden sind. 

Datenschutz und Weitergabe persönlichen Daten

Bei der Online-Registrierung zum Kongress werden teilnehmerbezogene Daten durch die Organisatoren erhoben. Die Verarbeitung der Daten, d.h. die Erhebung, Nutzung, Speicherung, Bearbeitung, Übermittlung und Löschung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Es werden folgende Daten abgefragt: Vor- und Nachname, Adresse, Organisation, Berufsgruppe E-Mail-Adresse. Die aufgeführten Informationen sind für die Bearbeitung, Buchung und Vervollständigung der Registrierung (inklusive des Versands einer Bestätigung per E-Mail) zwingend erforderlich und werden daher bearbeitet und gespeichert. Die Daten werden nach dem Symposium der Firma Storz zu Marketingzwecken übergeben. Die Emailadressen werden für Werbezwecke für kommende ABSAN Events, inklusive anderweitiger medizinischer Fortbildungen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit den Organisatoren des ABSAN stehen, gespeichert.

Die erfassten Daten werden nur unter folgenden Bedingungen gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a-f DSGVO weitergegeben oder geteilt: a) Einwilligung erteilt, b) Erfüllung oder Abschluss eines Vertrages, c) Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, d) Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person, e) öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt, f) berechtigtes Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.

Für weitere Informationen kann die Datenschutzerklärung des ABSAN hinzugezogen werden, die unter der Rubrik „Datenschutz“ auf der ABSAN Webseite www.absan.info abrufbar ist.

§7 STORNIERUNG DES KONGRESSES

Sofern das Symposium bzw. einzelne Programmpunkte nicht stattfinden können oder verschoben werden müssen aus Gründen, die von den Organisatoren nicht zu verantworten sind (z.B. höhere Gewalt, Streik, Regierungsbeschlüsse, Terrorismus, u. Ä.), kann die Symposiumsorganisation für daraus resultierende Schäden nicht haftbar gemacht werden. In dem Fall ist die ABSAN berechtigt, die Anmeldegebühr bzw. anfallende Ticketpreise einzubehalten und für den alternativen Kongresstermin zu verwenden oder die Kongressgebühr abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden kann, zu erstatten.

§8 HAFTUNG

Die ABSAN haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch beauftragte Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt.

§9 ANWENDBARES RECHT

Der Vertrag unterliegt deutschem Recht ohne Verweis in ausländisches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die aus dieser Vereinbarung, ihrer Anbahnung, Durchführung oder Kündigung resultieren sollten oder in einem Zusammenhang stehen, ist Amberg, Deutschland.

§ 10 SALVATORISCHE KLAUSEL

Jegliche Änderungen und/oder Zusatzbestimmungen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind schriftlich festzuhalten und gelten erst dann als verbindlich, wenn beide Parteien diese unterzeichnet haben. Sofern einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ungültig sind oder sich als nicht realisierbar herausstellen, müssen diese entsprechend ersetzt werden, die dem wirtschaftlichen Interesse der Parteien bestmöglich gerecht werden. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen bleibt hiervon unberührt. 

Klinikum St. Marien Amberg

Mariahilfbergweg 7
92224 Amberg

Telefon +49 (0)9621 38-0

Kommunalunternehmen der Stadt Amberg - Anstalt des öffentlichen Rechts
Verwaltungsratsvorsitzender: Oberbürgermeister Michael Cerny
Vorstand: Manfred Wendl